tabla

barra de herramientas standar

La barra de herramientas estandar se encuentra en la parte superior del documento y contiene algunos comandos de la barra de menús como son:

Nuevo: permite la creación de un nuevo documento

Abrir: permite abrir un documento

Guardar: permite guardar un documento

Correo electrónico:permite enviar el documento por correo.

Vista preliminar: permite ver n documento en manera de impresión.

Imprimir:permite imprimir el documento.

Ortografía y gramática: permite la revisión de ortografía del texto.

Cortar: permite cortar, es decir eliminar.

Copiar: permite copiar texto, imagen ect

Pegar: permite pegar texto, imagen ect.

Copiar formato: permite copiar el formato.

Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado.

Rehacer: permite rehacer

Insertar hipervínculo: permite insertar un vinculo de una página web.

Tablas y bordes: permite activar la barras de herramientas de tablas y bordes.

Insertar tablas: permite insertar una tabla

Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de calculo de Microsoft Excel

Columnas: permite realizar la división de columnas

Dibujo: permite activar y desactivar la barra de dibujo

Mapa del documento: te muestra un mapa que te permite trasladarte al texto que desees

Mostrar u ocultar

Zoom: permite definir el tamaño del texto en vista.

Ayuda de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de Microsoft Word

barra de herramientas formato

La barra de Formato sirve para cambiar la presentación de los documentos y hacerlos más vistosos

Estilo: permite elegir el estilo del texto

Fuente: permite elegir el tipo de letra.

Tamaño de fuente: permite elegir el tamaño de la letra.

Negrita: permite dar formato de negrita al texto

Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.

Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto.

Alineación de texto: permite la alineación de un texto tales como: alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar.

Numeracíón: permite dar formato de numeración a un texto.

Viñetas: permite dar formato de viñeta a un texto.

Disminuir sangria: permite disminuir la sangria a un texto.

Aumentar sangria:permite dar sangria a un texto,

Bordes:permite quitar y poner bordes de una tabla.

Resaltar:permite dar formato de resalte a un texto

Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto.

Superíndice: permite dar formato de Superíndice a un texto o numero.

Subíndice:permite dar formato de subindice a un texto o un numero.

tablas

Las tablas son muy utiles a la hora de trabajar con Word, es importante saber crearlas y aplicarles formato para mejorar su apariencia.

PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA

1. Clic en el manú TABLA

2. Seleccione INSERTAR

3. Clic en TABLA

4. Defina el número de columnas y número de filas

5. Botón AUTOFORMATO: Permite definir el formato de una tabla.

6. Clic en ACEPTAR

PASOS PARA DAR FORMATO A UNA TABLA

Utilice la barra de herramientas:

1. Seleccione la TABLA

2. Clic en FORMATO

3. Clic en BORDES: Permite definir el estilo de la línea del borde, color del borde, ancho y quitar y poner línea. PARA APLICAR BORDES: haga clic en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes

4. Clic en SOMBREADO: Permite definir el color del relleno, tramas y líneas horizontales.

BORDE DE PAGINA: Permite definir el estilo de la línea del borde, color del borde, ancho y arte.

Para aplicar bordes: haga clic en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes. El botón opciones, permite definir el margen del borde de pagina.

Pasos para definir la orientación del un texto:

1. Clic con el botón derecho del Mouse

2. Clic en dirección del texto

3. Seleccione la orientación del texto

4. Clic en aceptar

Pasos para definir la alineación de celdas

1. Clic con el botón derecho del Mouse

2. Seleccione alineación de celdas

3. Seleccione la alineación deseada

4. Escriba el texto.

convertir de mayúsculas a minúsculas

Para convertir Mayúsculas a Minúsculas hay que seguir estos pasos:

1.- Debes escribir un texto en minúsculas

2.- Iluminar el texto escrito

3.- Click en Formato

4.- Click en Cambiar Mayúsculas y minúsculas

5.- Seleccionar Mayúsculas

6.- Click en Aceptar

7.- Igual sucede con las Mayúsculas Transfórmalas a minúsculas

ortografia y gramatica

Para que nuestros documentos tengan una mejor presentación es necesario, además de dar formato, verificar la ortografía.

1.- Click en Herramientas

2.- Click en Ortografía y Gramática

3.- Si encuentra algún error pondrá sugerencias y podrás seleccionar Cambiar si encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien escrita de lo contrario Click en Omitir

4.- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la maquina no lo pondrá como posible error de escritura.

Auto corrección

1.- Click en Herramientas

2.- Click en Autocorrecion

apariencia del documento

Hay muchos aspectos que podemos personalizar en un documento, como son:

Formato de Caracteres .-Para la mejor presentación de nuestros textos utilizamos formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentación.

Fuentes

1.- Click Formato

2.- Click en fuentes

3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente , tamaño de Fuente, color de Fuente, Estilo Subrayado

Efectos de tachado, doble tachado, superíndice Subíndice, Sombra , Contorno, Relieve,

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Grabado, vérsales mayúsculas Oculto.

Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado

Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado

Para dar espacio entre caracteres

1.- Click en formato

2.- Click en Fuentes

3.- Click en Espacio entre caracteres

Aquí podrás ver si el espacio es comprimido – expandido o la posición es Elevado o disminuido

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Para la animación de Textos

1.- Click en formato

2.- Click en Fuentes

3.- Click en Texto Animación

Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Formato de Párrafo

Alineación de Párrafo

1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Alineación seleccionar una Izquierda, Centrada ,Derecha ,Justificar

4.- Click en Aceptar.

Espacio entre Párrafo

1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Espaciado seleccionar una Anterior , Posterior

4.- Click en Aceptar

Interlineado

1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo, 1,5 lineas,Doble,minimo,Exacto, Múltiple

4.- Click en Aceptar

Sangrías Tabuladores

1.- Iluminar el texto Click en formato

2.- Click en Párrafo

3.- Click en Sangría seleccionar una Izquierda, Derecha

4.- Click en Aceptar

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

configurar pagina

Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creación de un documento es configurar su pagina, esto consiste en cambiar el tamaño de la hoja, los márgenes y el estilo.

Configurar página

1.- Click en Archivo

2.- Click en Configurar Pagina

3.- Seleccionar los Márgenes que tendrá su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente:

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

4.- Seleccionar Tamaño de Papel ( Recuerde papel A4 y Orientación Vertical)

5.- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella.

Auto formato

1.- Click en Formato

2.- Click en Auto formato

3.- Seleccionar

4.- Click en Aceptar

Galería de Estilo

1.- Click en Formato

2.- Click en Estilo

3.- Elegir estilo

4.- Click en Aceptar

vista preliminar e imprimir

Vista Preliminar

Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso

1.- Click en Archivo

2.- Click en Vista Preliminar

También puede usar el botón de lupa que se encuentra en la barra estándar

Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir la impresión

Imprimir

1.- Una vez Visto el documento por vista previa deberá usar los procedimientos básicos para imprimir

2.- Click en Archivo

3.- Click en imprimir

4.- Seleccione el numero de copias a reproducir

5.- Seleccione el modelo de impresora a usar

6.- Click en Aceptar

columnas

columnas

Hay ocasiones en que debemos trabajar con dos o más columnas, por eso es necesario saber dividir la hoja.

Para Crear Columnas y líneas entre columnas

1.- Click en Formato

2.- Click en Columnas

3.- Click en Tres

4.- Activamos Línea entre columnas

5.- Donde dice aplicar a:

Hay dos Opciones en todo el documento y De aquí en adelante

seleccionamos en todo el documento y luego aceptar

Una vez ingresada información para poder pasar de una columna a otra tendrá que hacer el siguiente procedimiento:

1.- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego

2.- Click en Insertar

3.- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna

4..- Luego Click en aceptar el cursor aparecerá en la siguiente columna listo para que puedas escribir

Cuando no haya columnas que saltar tendrás que utilizar:

1.-Click en Insertar

2.- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo

3.- Luego Click en Aceptar con esto te permitirá crear una columna u otras siempre indicándole aplicar en de aquí en adelante.

Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o Derecha o también pondrán utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamaños ,recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y espacio a las columnas.

letra capital

Letra capital

La Letra Capital da un mejor aspecto a nuestros trabajos. Para insertar una letra capital seguimos los siguientes pasos:

1.- Digitar una letra en mayúsculas de preferencia

2.- Iluminar dicha letra

3.- Click en formato

4.- Click en letra capital

5.- Seleccionamos En texto

6.- Click en aceptar

7.- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha

numeracion y viñetas

Numeración y viñetas

En la mayoria de las ocasiones, al elaborar un documento nos encontramos con la necesidad de crear listas. Para darle una buena presentación podemos utilizar algunos elementos como la numeración y las viñetas.

Para Numeración

1.- Click en formato

2.- Click en Numeración y viñetas

3.- Click en números seleccione la numeración adecuada y aceptar

4.- Escriba uno y presione Enter

5.- Escriba dos y presione enter.

Note que automáticamente aparecerá el numero consecutivo.

Para Viñetas personalizada

1.- Click en formato

2.- Click en Numeración y viñetas

3.- Click en Viñetas seleccione la viñeta adecuada luego personalizar

4.- Seleccione fuente para dar color y tamaño a la viñeta luego aceptar

5.- Luego seleccione viñeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la viñeta de su agrado luego

6.- Click en aceptar

imagen prediseñada

Las imágenes prediseñadas son un conjunto de imágenes incluidas en la galeria de Microsoft, éstas imágenes son muy útiles en la creación de documentos.

Para insertar imágenes prediseñadas

1.- Click en Insertar

2.- Seleccionar Imágenes

3.- Imágenes Prediseñadas

4.- Seleccione Galería Multimedia

5.- Seleccione la colecciones de Office

6.- Seleccione categoría

5.- Elija la imagen deseada

6.- Click y Arrastre a la ventana de Edición

También podrá insertar Sonidos e imágenes de secuencia que se encuentra al lado de las imágenes pero deben estar instalados.

encabezado y pie de pagina

Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word

Crearemos un encabezado y pie de Página

1.- Click en Ver

2.- Encabezado y Pie de Página

3.- Escribimos el encabezado.

4.- Ahora seleccionamos el botón de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a pie de pagina.

5.- luego regresemos a la pantalla de Edición Click en Cerrar.

Aparentemente no a sucedió nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar la inserción del encabezado y el pie de pagina.

pasos para insertar (graficos,diagramas etc)

Para insertar Diagramas (Organigramas)

1.- Click en Insertar Diagrama

u Organigrama

2.- Seleccionar MS Organization Chart

3.- Click en Aceptar

4.- Una vez Creado el Organigrama

5.- Click en Archivo

6.- Click en Salir y regresar al documento

Para Insertar Ecuaciones

1.- Click en Insertar

2.- Click en Objeto

3.- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0

4.- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir .

Para Insertar Gráficos de Excel

1.- Click en Insertar

2.- Click en Objeto

3.- Gráficos de Microsoft Excel

4.- Elegir el mapa de su agrado

5.- Aceptar

los menùs

menu archivo: es el que contiene toda la informacion para manipular un documento (configurar la pagina, guardar, abrir, cerrar etc.)
menu ver: es el que te muestra la vista del documento como vista preliminar, esquema etc.
menu insertar:es el que inserta varios cosas extra como por ejemplo imagenes graficos etc.
menu herramientas: tiene diferentes tipos de herramientas extra para el documento.

descripcion de las barras de word

La primera barra de herramientas es la barra Estándar:

Se encuentra justo debajo de la Barra de Menús. Desde aquí podremos acceder a comandos como Nuevo, Abrir, Guardar...

Cada uno de los iconos, describe visualmente la actividad que se desarrolla.

Barra de herramientas de Formato

Esta debajo de la anterior y es una de las más usadas. Desde ella podremos acceder a comandos como Negrita, Cursiva, Subrayado...

La Regla :

La regla nos muestra los valores de los márgenes y las tabulaciones actuales y nos permite cambiarlos, además agrega los sangrados del documento.

Barras de Desplazamiento :

Nos permiten desplazar el documento tanto horizontal como verticalmente. La barra de desplazamiento horizontal se encuentra en la parte inferior y la vertical en la parte derecha de la ventana de documento.

Barra de Estado :

Se encuentra situada en la parte inferior y muestra información acerca del documento, concretamente y de izquierda a derecha: página actual · sección · página actual / total de páginas · distancia desde el extremo superior de la página al punto de inserción · número de línea · número de columna. Luego hay una zona a la derecha que muestra distintos indicadores, que pueden estar activados (color negro) o desactivados (atenuados).

word art

PASOS PARA INSERTAR ESTILO DE WORTART
1. Clip en INSERTAR
2. Ilumine IMAGEN
3. Clip en WordArt
4. Seleccione el estilo de WordArt
5. Clip en ACEPTAR
6. ESCRIBA EL TEXTO
7. Se puede cambiar, tipo de FUENTE (letra), TAMAÑO, activar NEGRITA Y CURSIVA.
8. Clip en ACEPTAR
PASOS PARA DAR FORMATO A ESTILO DE WordArt
Primero clip sobre el estilo de WordArd al que le desee dar formato, clip en formato, clip en bordes y sombreados. Clip en Colores y líneas _ relleno color _ efectos de relleno, clip en línea color (tipo y estilo).